KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

Umay Dil Akademisi
Adres: Çilesiz Mah. Seyhan Semercioğlu Cad. No: 16/C Yeşilyurt/Malatya
E-posta: iletisim@umaydilakademisi.com
Telefon: 0 531 343 32 13

tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilmektedir.

Umay Dil Akademisi olarak öğrencilerimizin, öğrenci adaylarımızın, velilerimizin, internet sitesi ziyaretçilerimizin ve hizmetlerimizden yararlanan diğer kişilerin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz.

Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla toplandığı, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar konusunda bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Umay Dil Akademisi ile olan ilişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, doğum tarihi ve kayıt işlemleri için gerekli olabilecek diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi ve iletişim amacıyla tarafımıza ilettiğiniz diğer bilgiler.

Öğrenci ve Eğitim Bilgileri

Kayıt olunan kurs, yabancı dil seviyesi, sınıf, ders programı, devam durumu, sınav sonuçları, ödevler, değerlendirme sonuçları, sertifika bilgileri, eğitim ilerleme durumu ve öğrenci performansına ilişkin bilgiler.

Veli / Vasi Bilgileri

18 yaşından küçük öğrenciler bakımından veli veya vasinin adı, soyadı, telefon numarası, e-posta adresi ve kayıt sürecinin yürütülmesi için gerekli iletişim bilgileri.

Finansal ve Ödeme Bilgileri

Kurs ücreti, ödeme tarihi, taksit bilgileri, fatura bilgileri ve ödemenin gerçekleştirilmesine ilişkin bilgiler.

Banka veya ödeme hizmeti sağlayıcıları üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde kredi/banka kartı bilgilerinin doğrudan Umay Dil Akademisi tarafından saklanmadığı durumlarda söz konusu bilgiler ilgili banka veya ödeme kuruluşu tarafından işlenir.

İşlem Güvenliği ve Dijital Kullanım Bilgileri

İnternet sitesi veya dijital eğitim sistemlerinin kullanılması halinde IP adresi, giriş-çıkış bilgileri, tarih-saat bilgileri, cihaz ve tarayıcı bilgileri, sistem hareketleri, güvenlik kayıtları ve benzeri teknik veriler.

Görsel ve İşitsel Veriler

Derslerin, etkinliklerin veya eğitim faaliyetlerinin niteliğine göre fotoğraf, video veya ses kayıtları işlenebilir.

Tanıtım, reklam veya sosyal medya paylaşımı amacıyla öğrenci fotoğrafı ya da videosunun kullanılması gereken durumlarda, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli hukuki şartlar ayrıca değerlendirilir.

Talep, Şikâyet ve İletişim Bilgileri

Telefon, e-posta, internet sitesi, mesajlaşma uygulamaları veya yüz yüze iletişim yoluyla tarafımıza ilettiğiniz talep, öneri, soru, şikâyet ve mesaj içerikleri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Kurs ve eğitim başvurularının alınması,
Öğrenci kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
Seviye belirleme işlemlerinin yapılması,
Öğrenciye uygun eğitim programının belirlenmesi,
Yüz yüze ve online derslerin planlanması ve yürütülmesi,
Ders programlarının oluşturulması,
Öğrenci devam durumunun takip edilmesi,
Sınav, deneme sınavı ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
Öğrencilerin eğitim gelişiminin ve performansının takip edilmesi,
Sertifika ve eğitim belgelerinin hazırlanması,
Öğrenci ve velilerle iletişim kurulması,
Kurs başlangıç tarihleri, ders programları ve eğitim süreçleri hakkında bilgilendirme yapılması,
Öğrenci destek hizmetlerinin sunulması,
Ödeme, taksit, muhasebe ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması,
İnternet sitesi ve dijital eğitim sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
Teknik problemlerin tespit edilmesi ve giderilmesi,
Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması,
Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve hakların korunması,
Gerekli hukuki şartların bulunması halinde kampanya, kurs, etkinlik ve eğitim programları hakkında bilgilendirme yapılması.

Reklam, kampanya ve ticari elektronik ileti faaliyetleri, bu Aydınlatma Metni tek başına açık rıza veya ticari elektronik ileti onayı olarak kabul edilmeksizin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülür.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

İnternet sitesi iletişim ve kayıt formları,
Online başvuru formları,
Yüz yüze kayıt işlemleri,
Telefon görüşmeleri,
E-posta iletişimi,
Mesajlaşma uygulamaları,
Öğrenci kayıt belgeleri,
Dijital eğitim ve öğrenme yönetim sistemleri,
Online ders ve toplantı sistemleri,
Sınav ve değerlendirme sistemleri,
İnternet sitesi çerezleri ve benzeri teknolojiler,
Akademi içerisinde gerçekleştirilen eğitim ve idari işlemler

aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. ve ilgili olması halinde 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

Bu kapsamda kişisel veriler;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi

gibi hukuki sebepler kapsamında işlenebilir.

KVKK uyarınca açık rıza alınmasının gerekli olduğu veri işleme faaliyetlerinde ise ilgili kişinin açık rızası alınır.

Aydınlatma metninin kabul edilmesi veya okunması, tek başına açık rıza verilmesi anlamına gelmez.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla ve gerekli hukuki şartların bulunması halinde;

Akademi bünyesinde yetkilendirilmiş çalışanlara,
Eğitim hizmetinin sunulmasında görev alan eğitmenlere,
Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcılarına,
Bankalara ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
Bilgi teknolojileri, yazılım, sunucu, barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
Online eğitim ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına,
Hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcılarına,
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Mahkemelere ve diğer yetkili mercilere

aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcıya veya bilgi teknolojisi altyapısına aktarılmasının söz konusu olması halinde, aktarım işlemleri KVKK’nın kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında gerçekleştirilir.

7. İnternet Sitesi ve Çerezler

Umay Dil Akademisi internet sitesini ziyaret ettiğinizde sitenin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasını sağlamak, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve ziyaret istatistiklerini değerlendirmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan analitik, performans, reklam veya pazarlama çerezlerinin kullanılması halinde ilgili mevzuat kapsamında gerekli bilgilendirme ve izin süreçleri ayrıca uygulanır.

Çerezlerin türleri, kullanım amaçları ve saklama süreleri hakkında ayrıntılı bilgi ayrıca yayımlanacak Çerez Politikası içerisinde açıklanabilir.

8. Online Eğitim Sistemleri

Umay Dil Akademisi tarafından sunulan online eğitim sistemlerinde öğrencilerin;

Kullanıcı hesabı,
Kurs bilgileri,
Derslere katılım durumu,
Eğitim ilerleme bilgileri,
Sınav ve etkinlik sonuçları,
Ödev ve değerlendirme bilgileri,
Sistem içerisindeki öğrenme faaliyetleri

eğitim hizmetlerinin sunulması, öğrenci gelişiminin takip edilmesi, ölçme ve değerlendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenebilir.

Öğrenci hesaplarının başka kişilerle paylaşılmaması ve kullanıcı adı ile şifre bilgilerinin gizliliğinin korunması kullanıcının sorumluluğundadır.

9. Fotoğraf, Video ve Ders Kayıtları

Eğitim hizmetinin gerçekleştirilmesi amacıyla online veya yüz yüze derslerin kayıt altına alınmasının gerekli olduğu durumlarda öğrenciler bu konuda ayrıca bilgilendirilir.

Öğrencilere ait fotoğraf, video, başarı hikâyesi, öğrenci yorumu veya benzeri içeriklerin reklam, tanıtım, internet sitesi ya da sosyal medya amaçlı kullanılması halinde, söz konusu kullanım için gerekli KVKK ve diğer mevzuat şartları ayrıca yerine getirilir.

Eğitim hizmetinin alınması, öğrencinin fotoğraf veya videosunun reklam amacıyla kullanılmasını otomatik olarak kabul ettiği anlamına gelmez.

10. Çocuklara Ait Kişisel Veriler

Umay Dil Akademisi bünyesinde çocuklara yönelik eğitim hizmetlerinin sunulması nedeniyle 18 yaşından küçük öğrencilere ait kişisel veriler de işlenebilir.

Bu kapsamda yalnızca eğitim hizmetinin sunulması için gerekli ve ölçülü verilerin işlenmesine özen gösterilir.

Kayıt, ödeme, iletişim ve eğitim süreçlerinde gerekli olması halinde öğrencinin veli veya vasisi ile iletişim kurulur ve veli/vasi bilgileri de bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenebilir.

11. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve verilerin işlenmesini gerektiren amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel veriler KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

12. Kişisel Verilerin Güvenliği

Umay Dil Akademisi, kişisel verilerin;

Hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
Hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
Güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin alınmasına özen gösterir.

Kişisel verilere erişim, görev ve yetki kapsamında gerekli kişilerle sınırlandırılır.

13. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında veri sahibi olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

14. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

Veri Sorumlusu: [Resmî kişi/şirket unvanı] – Umay Dil Akademisi
Adres: [Açık adres eklenecek]
E-posta: [E-posta adresi eklenecek]
KEP Adresi: [Varsa eklenecek]

üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurunuzda;

Ad ve soyadınız,
Başvurunun yazılı olması halinde imzanız,
T.C. vatandaşı olmanız halinde T.C. kimlik numaranız,
Yabancı olmanız halinde uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
Tebligata esas adresiniz,
Varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve telefon numaranız,
Talep konunuz

yer almalıdır.

KVKK kapsamında yapılan başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

15. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

Mevzuat değişiklikleri, kişisel veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler veya Umay Dil Akademisi tarafından sunulan hizmetlerin geliştirilmesi nedeniyle bu Aydınlatma Metni gerektiğinde güncellenebilir.

Güncel metin internet sitesi üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son Güncelleme Tarihi: 30 Ağustos 2026

KVKK Aydınlatma Metni